公司周年庆典策划方案是商业性组织，旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户.开业庆典通常选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加.下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性.
1、成立庆典策划临时工作小组,将相关的工作明确到相关的工作人员
2、确立活动目标指.举办活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境.
3、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象.一般表现为几个并列的词语或句子,例如:"宾至如归,热情服务",具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大自身的知名度.
2.向公众显示自身的硬件设施,展示自身的综合实力.
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础.
四、庆典策划选择场地应考虑的因素
1.庆典地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所.
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适.
3.交通是否便利,停车位是否足够.
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.
周年庆典策划示例：一、周年庆典活动安排 （一）十周年庆典 活动时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日 活动地点：某商场门前广场 参加人员：公司经理、公司全体员工、优秀店员、媒体代表 庆典活动负责人： 庆典活动执行机构： 主持人： （二）活动具体流程安排 1.12月3下午4:00公司后勤保洁部门对公司门前广场进行清洁，活动范围内不得有任何杂物。 2.12月3日晚6:00安装庆典活动舞台。 3.4日早6:00布置舞台，安装电子设备。 4.4日早7:00放置气球、礼炮等配合庆典活动。 5.早7:30军乐队准备、活动工作人员全部到位。 6.早7:40军乐队奏乐、鸣礼炮。 7.早8:00主持人宣布庆典开始，公司领导讲话。 8.早8:10公司领导为优秀员工颁奖。（军乐队奏乐） 9.早8：20优秀员工代表讲话。
10.8:30员工带回开门营业 11.9:00锣鼓表演开始 12.9:30锣鼓表演结束，舞狮表演开始 13.10:00表演结束，各外场促销活动开始。 二、周年庆典销售促销安排 （一）某商场十周年庆典，好礼相赠 活动时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日活动地点：某商场 活动内容：凡在活动时间内以会员卡消费300元以上，非会员卡消费400元以上的顾客，可凭当日购物小票在商场一楼大厅门口处参加抽奖。 活动组织：1.财务部负责提供管理奖品。2.客服部负责活动解释说明，奖品发放等。3.企划部负责活动组织及宣传。4.保安部负责活动现场的秩序。 备注：1.公司内部员工不得参加抽奖。2.抽奖权以及奖品发放当日有效，过期作废。
周年庆典媒体宣传方案 （一）宣传时间 （二）宣传媒体如：报刊杂志，广播电台，电视。 （三）广告计划：聘请广告公司，在本商场广告中加入周年店庆活动内容。 四、周年庆典卖场气氛布置 （一）巨幅： 数量：5条； 内容：庆祝周年庆； 提供：由采购部负责提供 （二）横幅：规格12米×1.8米；数量：1条；内容：XX商场周年庆、让利大酬宾 （三）三角旗：规格：7米×1根；数量：100根 （四）周年庆图片展栏 （五）卖场内的装饰：主通道悬挂“庆典一周年，让利大酬宾”的气氛牌（旗），二楼不许悬挂，附干道悬挂气球进行装饰；气球拱门四个（由供应商提供）；充气拱门二个（由供应商提供）。
（三）满百返送活动 活动时间：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日 活动地点：某商场 活动内容：凡在活动时间内以任何方式在本商场消费，满500元返还顾客200元消费卷，满600元返还300元消费卷，满700元返还400元消费卷。顾客可凭此消费卷在本商场购买任意商品。返卷购买无法获得返卷机会。 活动组织：1财务部负责设计制作管理消费卷。2.客服部负责解释说明，回收消费卷。3.企划部负责活动组织宣传。4.保安部负责活动安全有序。 负责活动现场秩序。
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