上海大型活动策划及活动执行
大型活动策划与实施
实施活动大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
二、大型活动的特点:1、必须有鲜明的目的性; 2、广泛的社会传播性;
3、严密的操作性; 4、高投资性;
三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一,立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
第三,提炼主题,进行创意。
第四,操作实施过程应注意的问题、实施操作设计。
四、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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创意设计 简而言之,它是由创意与设计两部分构成,是将富于创造性的思想、理念以设计的方式予以延伸、呈现与诠释的过程或结果。创意是人类的一种思维活动,是创新的意识与思想。就是我们平常所说的点子”、“主意”、“想法”, 如此等等。因此,创意是一个相对“大众化”、“民主化”的语汇,其活动往往表现为一种普适行为——人人可为。
创意是所有创新活动的起点、动力、源泉和目的,创意就是,是思维的闪光点,我们不能被视后的条条框框所限制,应该放飞思维。而创意设计的一个重要原则是以人为本”研究人与机器、人与自然的关系。通过创意设计使产品的功能、结构、色彩、及环境条件等更合理的结合在一起。满足人们物质及精神的需求,同时设计过程也是一种新的生活方式的创造过程,由此可见,设计的本质实际上就是发现和改进不合理的生活方式,使人与产品、人与环境更加的和谐,而对资源的利用更加的合理。创意的过程其实就是不断求索设问的过程,而生活无疑是创意的老师。每一个好的创意元素都是来自生活,看似无关的东西或许可以相互取代。
很多时候我觉的创意莫过于灵感闪现的那一刻,然而灵感本身是有迹可循的,灵感闪现的一瞬间,那一刻只是一个刺激,刺激我们开启心中档案和组织档案的功能,我们更重要的是要靠平时的生活经历来丰富自己的档案库,这就要求我们要在平时储蓄经验,我们每个人心中都有一个自己的创意源泉,创意的一切材料、灵感都来自这个源泉,每个人的生活经历、阅历、生活环境、和学习的知识都不同,所以每个人心中的源泉也都不一样,我们既然要学习创意,就要知道一个平凡的经历对于创意人来说都可能蕴含着各种可能性,这也许就是创意的表现吧!
另外,创意也是智慧的一种积累。当我们有了一定的智慧,我们在洞察人、事、物时就会得其真面目,以及他们期间的联系,一个有智慧的人知道在创作中应该抓住什么,做什么,怎么做,可以更好的判断和分析,有了智慧,我们才能洞察一切的真相,创意的智慧就是这种透视,觉知的一种能力。有了智慧,创意工作才能更有深度,更有内涵。然而创意的智慧必须在生活中积累,才能顺利的应用。
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