一、员工手册的基本功能
1、使刚进入公司的“准员工”能够快速了解公司的历史、文化、运作模式、公司管理政策、日常行为规范等，快速成长为公司的“合格员工”；
2、规范员工的日常行为，强化行业或公司的特殊要求，提升公司整体的运作效率。实际上，员工手册是使企业文化快速传递给员工的一个有效工具。
二、员工手册必要内容一般包括：企业概况、企业文化、组织结构、人力资源制度、员工行为规范、岗位职责等。员工手册的架构体系一般为：
1、前言部分，包括（1）公司概况（总经理致辞、企业简介、企业发展历史、企业愿景）；（2）企业文化（企业精神、企业宗旨、企业理念）；（3）组织结构（组织结构、职能分配、部门简介）
2、正文部分，包括（1）员工日常行为规范（工作准则、行为规范、礼仪规范）；（2）企业制度（人力资源制度、行政管理制度、财务制度）；（3）岗位职责（部门职责、关键岗位描述、各类工作流程）
3、附则部分，包括（1）手册说明（使用说明、保管要求、修改程序）；（2）手册效力（制定依据、约束效力、异议处理）；（3）员工签收（员工意见、签收回执）
三、员工手册的编写原则
1、 依法而行：员工手册的制定要遵循国家的法律法规和行政条例；
2、 权责平等：员工手册应充分体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等；
3、 讲求实际：员工手册要有实际的内容，体现企业的个性特点；
4、 不断完善：员工手册应该适时、不断改进、不断完善；
5、 公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离不开全员参与，所以要广泛征求大家的意见，对好的意见和建议要积极采纳。
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