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1会务时间.明确会议具体时间，提前做好准备。
2会务地点.提前预定好会议地点，做好会前准备。
3与会人员.提前准备参加会议人员 名单，确认不要重复或者遗漏。
4会议室.提前布置好会议室，明确各人员的座位等
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