现在会议布置的摆设类型多种多样,如何布置好一个适合会议氛围的场地，每一种会议场地类型的布置都至关重要,所以把会议场地的布置任务交给专业会议场地布置公司来做是不错的选择,上海星东专业从事会议场地布置，会议背景搭建、舞台搭建等会议服务。
1、什么是剧场式会议场地
剧场式又称礼堂式,它要求椅子面对主席台,主桌或讲演者按行排列.这种排列方式适合不用记太多笔记的大会、讲座或论坛等活动,大小会都可使用.
2、如何排列座位
排列座位时,要记住所排的座位数.让会议出席者必须越过15人才找到排在中间的座位会使他们感到非常不舒服,许多会议策划者希望会议厅座位被排列成不超过7人的"短排".使用礼堂式排座时,先将两把椅子定为通道,然后将椅子往左右排开,椅子和椅子的横向间距为5.08厘米,前后椅子之间的距离(从椅子中心到椅子中心)至少是91.44厘米,当主要的椅子放好后,大量的椅子就可放置了.
会议策划者在会议厅排列座位时最喜欢多功能厅地毯上有l平方英尺的方格图案,因为这种方格可以帮助会议厅服务员将座位快速放好,行是行,列是列.如果设有地板,硬木地板的直线也可帮助排列座位.
3、需要考虑的问题
座位第一排应该离主席台182.88厘米远.最常见的礼堂式排列是在座位中间设立通道,但是许多有经验的会议策划者却避免在座位中间设立通道.因为这样可以避免让演讲者面对一个没有座位的空通道.许多策划者更喜欢用两个l21.92厘米宽的通道将座位区域分成三个部分.在大的会议厅内,考虑到有紧急情况时人员疏散的方便,在座位区域第一排到最后一排的中间横向再设立一个通道.
座位通道的数量和宽窄应考虑到紧急情况(如火灾、地震等)发生时的快速疏散和撤离.绝大多数消防部门对会场过道的规定要求,在400人以上出席者参加的会议中,座位通道应有182.88厘米宽,小型会议座位通道也应该有l21.92厘米或152.4厘米宽.如果会议需要人员前后移动,或者需要传送麦克风进行对话时,在座位中排出双通道.
4、注意事项
不管会议场地座位怎样安排,最后一定要检查主席台的桌子是否围上裙围,注意裙围的下摆应和主席台上桌子的高度一样.还要在主席台就座的每两人前的桌面中间放一只烟灰缸,每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶饮用水.最后,在讲台上也要放一只茶杯或一瓶饮用水.
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