上海星东文化传播有限公司,一个专业活动策划机构, 以活动策划执行为特长;以的效率,最真诚的态度,创造完美的体验。公司有着独特的行业视角,超前的理念,专业精良的策划团队,经验丰富的执行团队,使我们成为值得客户信赖的实战运作高手。
我们的团队:
平庸是我们的耻辱,为客户执着创新是我们的光荣与梦想,如何在普通和平凡中出奇不凡,我们的每一个创意都将是一个闪光的亮点,带给您一次次的惊喜。我们善于把握机会创造一个个万众瞩目的社会热点,帮助客户塑造良好的公益形象,轰动的演出效应,并给您带来丰厚的回报。
上海星东文化传播有限公司
公司地址:上海市伴亭路15号(期待随时亲临现场)
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下面简单的谈论一下一个活动策划的大概流程:
1、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××公会××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
3、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
4、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
5、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
6、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8、活动负责人及主要参与者:
(1)注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)
(2)活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)
评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等),注意事项(具体活动具体分析
(3)、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
(4)、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
(5)、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请
(6)、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
(7)、策划要讲求格式统一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。