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一、筹备庆典的准备工作
筹备奠基庆典，应在舆论宣传、武汉开工庆典邀请来宾、现场的选择与布置、接待服务、程序拟定等5个方面做好准备工作。
1．做好舆论宣传工作。包括邀请有关的大众传播媒体，在奠基庆典时进行现场采访，以引起社会的关注和支持
2．做好邀请来宾的工作。为了扩大知名度，应尽量邀请重要来宾参加奠基典礼。包括上级领导、主管部门负责人、合作单位及同行业负责人等。
3．做好场地的选择与布置工作。奠基典礼举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。而奠基的地点，按常规应选择在建筑物正门的右侧。用以奠基的奠基石应为一块完整无损、外观精美的长方
形石料。在奠基石上，文字通常应竖写。在其右上款应刻有建筑物的正式名称，正中央应刻有“奠基”两个大字，左下款则应刻有奠基单位的全称，武汉开业典礼策划以及举行奠基仪式的年、月、日。奠基石上的字体，大都以楷
体刻写，并且是白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧，还应安放一只密闭完好的铁盒，里面装上与该建筑物有关的各项资料，以及奠基人的姓名。在奠基仪式上，它将同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志纪念。
为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带等。音响设备应事前调试好，防止使用时出现差错。
4.做好接待服务工作。要有专人负责来宾接待工作，接待贵宾时，单位负责人要亲自出面。要准备好停车场、休息室。来宾返回时可赠送纪念品。武汉大型活动策划公司选择纪念品应注意：要突出宣传本建筑物的功能作用；纪念品要有一定的纪念意义；要有本单位的特色。
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