开业庆典活动计划-上海星东文化传媒有限公司
上海星东文化传媒有限公司
联系人：杨威
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地址：伴亭路15号A栋
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一,活动准则:立异、喜庆、经济、火热
二,活动全体议程:
1, 树立预备小组
2, 发放聘请涵
3, 现场安排及典礼典礼议程
4, 安排嘉宾招待人员
5, 现场安全保卫人员
6, 活动现场安置
7, 典礼正式进行
8, 现场效力措施
9, 典礼悉数结束
10, 撤场、收拾
三,活动前期预备及作业安排
1, 树立活动预备小组,承认小组每个人的作业分工及责任,而且颁布通讯录、,以便及时交流。
2, 制订并发放现场人员作业证,以确保作业人员的顺畅收支。
3, 断定参与活动人员的名单以便做好相应的要点作业。
4, 承认现场需用的详细文字及文字的书写体。
5, 预备专业摄像、摄影设备,由专业人士担任录制、照相,作业小组供应摄影、摄像提纲及后期制造内容。
6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7, 预备日程安排,承认活动内容无误。
8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置泊车区域。
9, 安排电工预备电源,避免电源及备用电源。
10, 预备音响及备用音响,并装置调试。
11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12, 明确责任现场的区域区分,作业人员的定岗定位并发放对讲机。
13, 专人担任礼仪小姐及扮演人员的履行。
14, 安排专人担任现场的区域安全,安排专人担任现场要点区域的人员安全。
15, 专人监督宣扬条幅打印及文字、图画校正。
16, 专人监督气球升放及现场安置。
17, 专人担任活动现场的督导疏通作业。
18, 专人担任礼物的制造。
19, 现场排演演练。
四,分工流程解析图
五,活动现场安置
1,主门前:依据公司详细环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾说话及公司领导取舍之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿典礼之用。
2, 拱门:以五颜六色气球穿插扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中摆布各放置2个花坛。(共4个)
5, 欧式司仪台:摆放在前门中心方位,典礼掌管、致词之用。
6, 报到处:在大厅内设立报到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做报到效力。
7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托空气之用。
8, 竖幅:在侧楼主体墙外缀满条幅。
9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11, 音响用品:作为开业典礼致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六,典礼首要内容:开业揭竿、剪彩典礼;来宾现场观摩;答谢酒会
七,典礼议程与安排
1, 典礼前一天安置典礼现场(详细安排见五)
2, 典礼前一天全体工程人员进行典礼设备的预备与检测。
3, 典礼当日:
(1) 7:30AM
典礼现场所需设备悉数到位。(现场安置、典礼所需及现场别的确保)
(2) 8:10AM
做最终的现场作业检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场一切作业人员到位,工程部电工确保电源安稳。
(3) 8:20AM
音响调试结束。
(4) 8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5) 8:50AM
礼仪小姐及现场招待、作业人员到岗,预备迎候领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行报到效力,后由招待人员引领至大厅入座。
(6) 9:18AM
公司领导、掌管人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、取舍用品备妥,掌管人宣告开业,公司领导揭竿一同爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩刹那间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”扮演开端。
(7) 9:50AM
在扮演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程详尽解说,公司领导随行。
一同在前门外现场作业人员进行简略的现场收拾(撤离话筒等)并持续播映音乐,招引周边人群。
(8) 10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9) 10:20AM
答谢酒会开端,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司职工赠送精巧礼物。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
野外音乐中止,现场作业人员及庆典作业人员进行现场收拾(横幅、拱门、花篮保存),工程部帮忙音响撤离。保安人员确保嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等待,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场作业人员经总监检查现场后无反常情况,全体撤离,并交还现场作业证及对讲机,各归各岗,康复正常作业
