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主要功能及特点
1、文件透明加密保护
系统主要采用透明加解密技术对机密文件进行保护,防止信息泄密。所有加解密行为都在后台由系统自动完成,对用户完全透明。
在工作模式上,系统包括密文生成模式和密文使用模式:
密文生成模式与目前市场上同类产品相同,采用强制加密技术将符合系统策略的机密文件进行加密;
密文使用模式则由“成事科技”创新推出,采用选择性加解密技术只对原本是密文的文件进行保护,而对明文文件不作任何处理,实现了对同一类型文件的明文和密文作区分处理,开创了文件安全领域的新篇章!
2、灵活的文件多密级控制
此外,系统还融入了“密钥分组”和“密钥分级”的概念。许多企业,对不同部门之间,
和不通级别之间都有着很细致的文件安全需求,“密钥分组”和“密钥分级”正是用于解决
上述问题。企业可以根据需要设置每个员工的密钥权限,确保每个员工只能使用其权限范围
内的机密文件。
3、内存监控
全程监控机密文件在使用过程中的内存数据,任何妄图通过复制\粘贴、拖动或插入等
手段将密文内容导入到明文的行为都将被阻止,并将留下审计日志,待日志审计员追查责任
人。
4、权限控制
对密文的只读(密文使用模式下)、打印等权限进行控制,尤其是打印权限,目前市场
上的产品普遍只能控制物理打印或者将物理打印和虚拟打印一并控制,而“成事科技”首推
物理打印和虚拟打印区分控制:对于物理打印,企业可根据需要设置客户端用户是否可以对
机、密文件进行物理打印;对于虚拟打印,用户只能使用我们提供的两个虚拟打印机软件打印加密文件,并且打印出的文件依然是加密文件。
5、外发文件控制
“信护数据加密系统”还可对外发到企业外部的机密文件进行有效控制,包括设置外发文件的生命周期,只读、打印等使用期限。目前市场上的产品普遍将内部文件保护和外发文件保护区分开来,并且外发文件只能以阅读器模式使用(即外发文件只能使用专门的浏览器查看,而不能对文件进行任何编辑),“成事科技”则将内部保护和外发保护无缝结合,一套系统即可解决两类问题,合力构建了一个全方位的文件安全体系。此外,经过外发处理的文件保留了原有的编辑功能,对用户使用习惯不作任何改变。
9、离线控制
对于需要脱离管理中心工作的客户端,管理员可为其发放外发eKey或设置离线工作权
限使其可离线工作。无论何种方式,都可设置客户端用户离线使用的时间或次数对客户端
的离线使用进行控制。将对机密文件的保护延伸到离线模式,既不影响客户端用户的正常工
作,又保证了机密文件的安全性。