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第一课、EXCEL入门

第一章、EXCEL的基本认识

一、EXCEL基础操作

EXCEL启动

 1、开始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007

 2、桌面的快捷图标

 3、直接打开现有的EXCEL文档

EXCEL退出

 1、单击右上角X

 2、Office按钮——退出EXCEL

 3、右击任务栏上的EXCEL图标——关闭

 4、双击EXCEL左上角的圆图标

二、工作界面

 office 按钮    快速启动栏            标题栏          窗口按钮

 菜单栏

 工具栏

 名称栏       编辑栏

 工作区

 状态栏                                    视图窗口   缩放滑块  

三、工作薄的基本操作

 1、新建工作薄

    打开excel——office按钮——新建——空工作薄——创建

 2、打开现有的工作薄

    找到要打开的工作薄文件——双击打开即可

 3、保存工作薄

    Office按钮——保存——选择保存的位置——输入名称——保存

4、退出工作薄

 office按钮——退出

5、保护工作薄

 审阅——更改——保护工作薄——保护结构和窗口——勾选(窗口和结构)——输入密码——确定输入密码

 保护后的工作薄:不能添加、删除、重命名工作表等操作

6、设置工作薄的打开、修改权限

Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码和修改权限密码——确认输入——保存

第二章、工作表的基本操作

一、工作表的基本操作

1、选定工作表

(1)选定单个工作表

      单击对应工作表名即 选定该工作表

(2)选定多个连续工作表  

      单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名

(3)选定多个不连续工作表  

       按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名

(4)选中全部工作表  

       右击表名——全部工作表 

2、插入和删除工作表

 单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表

 删除工作表:右击要删除的工作表——删除

3、重命名工作表

 方法一:右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车

 方法二:双击工作表标签名——输入名称——回车

4、移动和复制工作表

 (1)移动工作表

 方法一:右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定

 方法二:按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标

 (2)复制工作表

 方法一:右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定

 方法二:ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘

5、隐藏工作表

 右击要隐藏的工作表——隐藏

6、设置表标签颜色

 右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色

练习:

1.新建一个工作薄

2.在该工作薄中再创建4张工作表,表名为:表4,表5,表6,表7

3.将表5移动到sheet2 的前面

4.删除sheet1

5.复制表7并将复制的表放在表4的前面

6.隐藏表6

7.保护工作薄 设置密码为789

8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为   12345并以自己名字命名保存到桌面

7、保护工作表

 (1)全部保护

      右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定

 (2)部分保护

      1、整体保护局部可修改

第一步、选中需要用户编辑的区域

            第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定

            第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码

       练习:设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。

            先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定——  保护工作表——输入密码——确认密码——确定

         2、整体可输入局部保护

注:单元格——保护:锁定 勾选  则不允许编辑   反之则可以编辑

第一步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾

第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定

第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码

练习:设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑

             选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置    单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定

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