会议策划是现在大城市发展的必然趋势，很多人都会以为会议嘛，要什么策划，会议就是桌椅放一排正儿八经的开会，策划什么呀？
其实，我们大家都错了，以往的那种沉闷的会议形式，在当今这个形形色色的社会已经没有立足之地了，那样的会议形式带来的效果就是大家什么也听不进去，参加会议的人也就是通常人们说的那样，我来打酱油的。所以，会议的前期策划是非常重要的，为了让参会人员有一种愉快的心情，开会的时候不觉得很压抑，就一定要找一家会议策划公司来策划一下。就像我们星东文化传媒这样专业的会议活动策划公司。
我们在会议前期会通过网络或者是邀请函的形式向参会人员发出邀请，确定活动场地，与主板发落实会议策划方案，这些都是会议的前期工作。
第一步
考虑一下你所在机构的使命与你会议的目标之间的关系.增加新的参会代表很重要,但同样重要的是要和你所在机构的使命保持一致.把新的目标市场看作是你现有市场的自然延伸,不要影响已有核心参会代表的利益,也不要让人们觉得你是想增加额外的收入.
第二步
搞清楚与你的会员的专业相交叉的专业类别有哪些,以及谁可以从这些交叉专业的议题中受益.一旦你决定增加交叉专业方面的议题,那你就要准备重新审查你的会议内容.
第三步
要决定是否需要修改你的演讲内容或增加新的议题,以吸引新的参会代表.即使你相信现有的演讲内容同样能够适应新的参会代表的需要,在策划营销材料时还是要把你的会员和专业记在心里.为了满足新的参会代表群体的特别需要,你可以设法举办几个有针对性的专业讨论会.同时,还要记住向这些新的参会代表提供继续教育方面的认证是很有必要的.
第四步
首先,我们要确定把哪个选项放在首位.评估每一类目标参会代表的潜力.其次,重新审查吸引新的参会代表人群的必要的修改内容.然后,把要付出的时间、精力、可行性以及修改议程所要花费的成本与预期增加的特定群体的参会代表数量及其收入相比对,挑选一个(最多两个)你认为对你的长期目标最有价值的目标参会代表的类型.
第五步
根据你挑选的新的目标参会代表群体,策划一个市场营销方案.你需要去找一些目标参会代表的名单吗最有价值的名单通常为相关高峰会所拥有,并不是所有的高峰会都愿意向你提供他们的会员名单,尤其是你的会议和他们有竞争的高峰会.不管你的会议有多大的吸引力,你所能得到的潜在的参会代表名单的实际价值对你这项计划的成败至关重要.关于这一点,在开始行动之前,一定要对这个领域进行彻底的研究.
第六步
要让这些新的参会代表觉得他们是受欢迎的.如果他们觉得自己像会员一样受到了重视,他们或许就留下来了.在会议上进行一个调查,对比一下新的参会代表与原有的代表在反馈意见方面有什么不同.考虑对这些新的参会代表进行跟踪访问,尤其是在你还想让他们继续参加你的下一个会议的时候.
上海星东文化传媒:上海会务公司,会议策划公司,会议活动策划,会议执行服务公司
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