可行性研究报告 商业计划书
在Excel中求某个数据区域的和是我们日常数据处理很常见也是很基本的用法, Excel函数的求和函数格式为:sum(number1[,......]),其中number1等为参数,可以是数字、变量、单元格区域或者一般是嵌套的结果为数值的函数等。当然从sum函数引申出的函数还有很多,也较复杂。 最常见的是简单的区域求和,操作比较简单。但是有一些特殊用法,我们往往很难简捷完成,下面本人就使用过程中的几种情况,详细讲述其用法。在常见的高级应用中,通常必须和其它函数结合起来使用。当然有时解决问题的方法有很多种,由于篇幅的限制,本人只能针对下面的情况提供一种解决方法。 1.对单元格区域内所有指定数字的和 如果要对单元格区域内所有的正数或者负数求和,其实是对符合条件的进行求和,就要结合IF函数。公式为:{=sum(if(A2:F20=5,A2:F20))},
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其中的{表示应用了数组公式,A2:F20表示所求区域。5表示求指定区域中所有单元格为5的和。 同理,如果要求所有正数或者负数求和,就可以将上述公式改为:{=sum(if(A2:F20>0,A2:F20))}。 2.除去值和最小值后求和 在有些应用中,我们需要除去一个值和一个最小值后对单元格区域求和,具体的做法是先求和,然后在嵌套公式中应用值和最小值函数求出值和最小值即可。 例如求出A2:H20单元格区域中除去一个值和最小值后的和的计算公式为: =SUM(A2:H20)-MAX(A2:H20)-MIN(A2:H20) 3.求前几名的和 有时在计算数据时需要计算单元格区域内前几名的和时,需要结合 LARGE()函数,假设需要求出A2:H20中的3个数的和。具体公式为: =SUM(LARGE(A2:H20,1),LARGE(A2:H20,2),LARGE(A2:H20,3))
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其中的LARGE()函数表示求出指定区域内的第几大数。 4.求单元格区域内指定日期的和 如果要计算单元格区域内某一日期数据的和,可以利用sumif并结合日期来计算,具体形式为:= SUMIF(A2:A10,"="&"",B2:B10),其中的A2:A10表示所求的数据区域对应的日期,"="是对日期的操作运算符,如果是某天前应该用"<",某日期后用">",""为指定的日期,运算符和日期之间用&连接起来。如下图所示 5.对奇数行列、偶数行列求和 有时我们需要对奇数列或者偶数列求和,这时就要用到MOD()函数和COLUMN()及ROW()函数。例如,如果需要求A2:H10之间的偶数列的和,可以使用如下函数 {=SUM(IF(MOD(COLUMN(A2:H10),2)=0, A2:H10))},其中的{}表示应用数组公式,COLUMN()函数为列函数,同理可以用ROW()行函数计算对应行,MOD()函数为取余函数,如果是奇数列,以上公式可改为{=SUM(IF(MOD(COLUMN(A2:H10)+1,2)=0, A2:H10))}。 6.多条件求和计算 有时我们需要对数据清单进行汇总计算时,如下左部分所示数据,如要计算杨晓燕的冰箱销售额,应该用=DSUM(A1:D13,"销售额",F6:G7)来实现,如右部分所示,其中A1:D13为数据清单区域,"销售额"为标题,F6:G7为条件区域。 当然以上只是列举了求和的应用,还会有其它需求,但基本思路是一样的,我们只要修改函数就可以了。以上只是比较常见的应用,在实际工作中,肯定有更加复杂的需求,如何运用相对简便的方法来解决,还需要我们不断探索,大胆实践,才能解决。 参考文献: [1] 周国卿. Excel小经验[J]